지원분야와 관련되어 참고가 될 만한 당신의 성장배경 , 성격, 장점, 단점, 교육내용을 서술하라. 연관고리를 만들어 서술하면 효과적인 자기홍보가 될 수 있다.

만약 당신에게 아르바이트 경험과 직장경력이 있다면 분야와 일의 성격 , 수행한 업무에 대해 자세하게 기술하라. 맡았던 분야와 업무, 회사명, 위치, 근무기간 등에 대해 분류하여 기술 하는 것이 좋다.

전 직장에서 특정한 프로젝트에 참여한 적이 있다면 이 프로젝트를 하게 된 과정 , 당신이 기울인 노력, 일의 수행과정 중 어려웠던 점, 그리고 결과에 대해 명료하게 기술한다. 결과가 성공적이었다던가 하는 추상적 표현보다는 예상보다 매출을 xx% 더 증가시켰다는 식의 숫자로 표현하는 것이 좋다. 그리고 현재 지원한 분야의 일과 연관시켜 기술하면 좀 더 긍정적인 효과를 볼 수 있을 것이다.

이력서는 당신의 자서전이 아니다 . 꼭 필요한 사항을 중요도에 따라 명쾌하게 기술하라. 당신을 표현할 수 있는 각각의 헤드라인을 만들어라 신문기사의 헤드라인처럼 당신의 자질과 경력을 한눈에 알아볼 수 있는 각각의 단어나 짧은문장을 만들어 당신의 이력서를 처음 보고 호감을 가질 수 있게 하라 .

평범한 형식과 밋밋한 문장은 당신의 능력과 자질을 바래게 한다 .

중요도에 따라 배열되었는지 , 연결을 부드러운지 확인하고 맞춤법과 띄어쓰기도 점검하고전체적인 형식도 검토해본다.

당신의 능력을 증명해 줄 수 있는 객관적인 자료가 필요하다 . 어학, 기술, 또는 취미와 관련된 자격증도 상관없다. 지원한 분야와 관련 있는 자격증은 당신에게 유리하게 작용할 것이다.

인사담당자가 한 사람의 이력서에 머무는 시간은 10초 내외이다. 만약 당신의 이력서를 세 줄 이상 읽고 있다면 당신의 이력서는 일단 성공. 이력서 첫 장의 상단에 약간의 공간을이용하여 당신을 가장 잘 표현할 수 있는 몇 줄의 프로필을 첨부해보아라. 인사담당자가당신에 대해 흥미를 갖고 이력서의 처음부터 끝까지 주의 깊게 살펴볼 것이다. 

이는 대부분의 기업들이 합격 여부나 다른 연락 사항을 전보나 전화를 통해 통보하고 있기 때문이다 . 특히 이력서상의 주소와 현재의 거주지가 일치하지 않는 경우라면 반드시 직접 연락이 가능한 주소나 전화번호 등의 분명한 연락처를 밝혀 두어야 한다. 연락처는 반드시 이력서 우측 상단에 기입하는 것도 알아두어야 할 사항 중의 하나.

사진은 실제 인물을 대면하기 전 , 지원자의 인물을 평가할 수 있는 기본요소, 컨디션이 좋은 날을 선택해 찍으며 여건이 허락된다면 2.3군데 촬영한 것 중에서 고르는 것이 좋다. 3분 촬영사진이나 스냅사진을 잘라 붙이는 것은 삼간다.